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Anche le piccole imprese stanno utilizzando sempre più frequentemente gli smartphone per gestire il business da qualsiasi luogo e in qualunque momento.
Per permettere a queste realtà di avere a disposizione i propri dati aziendali e quelli dei clienti, anche lontano dall’ufficio, SAP ha creato un’applicazione iPhone che assicura un accesso costante ai dati e alle funzionalità chiave di SAP Business One.
Questa app consente agli utenti di verificare articoli, listini e clienti, di accedere a report e di gestire il processo delle approvazioni dei documenti. Si può anche avere accesso ai dati in tempo reale e avviare processi da remoto.
In caso di particolari eventi, come scostamenti da sconti, prezzi o limiti di credito precedentemente impostati, si può attivare un sistema di alert, oltre a gestire le richieste di approvazione, le attività da remoto ed effettuare analisi accurate di dati o misurazioni per aumentare la rapidità e l’efficienza dei processi decisionali.
L’applicazione prevede anche l’accesso a report integrati abilitati dal software SAP Crystal Reports che presentano informazioni strategiche per il business. Con la possibilità di inserire report personalizzati e di condividere facilmente i risultati tramite posta elettronica via iPhone.
E’ facile anche il monitoraggio dei livelli di scorte e delle informazioni dettagliate relative ai prodotti: prezzi di acquisto e di vendita, quantitativi disponibili, specifiche di prodotto e immagini degli articoli.
Tra le tante funzionalità vi è la possibilità di visualizzare l’ubicazione fisica dei clienti e dei partner tramite Google Maps integrato nell’applicazione e il GPS dell’iPhone. Tutte le modifiche, infine, vengono aggiornate automaticamente all’interno dell’applicazione SAP Business One nel sistema di back-end.
Sap Business One è scaricabile gratuitamente da iTunes Store ed è offerta come parte del contratto di manutenzione SAP a coloro che dispongono di una licenza utente professionale di SAP Business One 8.8.
Di Luigi Lipardi
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Legenda: @ sufficiente; @@ buono; @@@ ottimo
