Italia
Il Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, Renato Brunetta, ha firmato un Protocollo d’intesa con il Rettore dell’Università Roma Tre, Guido Fabiani, per la realizzazione del progetto “Università digitale” che prevede l’accelerazione del processo di semplificazione amministrativa e di razionalizzazione dei servizi per gli studenti, per i docenti ed il personale tecnico e amministrativo, volto ad accrescere l’efficienza della pubblica amministrazione e la dematerializzazione dei processi, ovvero l’eliminazione progressiva della “carta” sostituita da servizi on-line.
In particolare con il Protocollo si prevede di avviare un rapporto di collaborazione finalizzato a sviluppare e introdurre soluzioni tecnologiche e organizzative caratterizzate da elevata riusabilità per l’intero sistema universitario, con gli obiettivi specifici di:
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completare e potenziare la copertura Internet dell’intera area dell’ateneo e del territorio limitrofo, anche attraverso l’adozione di tecnologie wireless di nuova generazione;
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introdurre la tecnologia VoIP a favore del personale amministrativo, del personale docente e degli studenti;
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semplificare e digitalizzare i rapporti studenti-famiglie e università, anche attraverso l’adozione di un unico strumento di autenticazione e accesso ai servizi e l’assegnazione ad ogni studente di una casella di posta certificata da utilizzarsi per ogni interazione amministrativa;
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reingegnerizzare e automatizzare i processi interni ad elevato costo di risorse umane e strumentali, anche migliorando ed ampliando le attuali infrastrutture, ottimizzare l’uso della carta nei processi amministrativi, favorire l’uso di meccanismi di collaborazione per facilitare la redazione e digitalizzare lo scambio di documenti tra studenti, gruppi di ricerca e docenti;
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razionalizzare, standardizzare e automatizzare i flussi informativi tra le università e tra l’università e le amministrazioni centrali, periferiche e locali, anche al fine di allineare le rispettive anagrafi e banche dati.
I tempi di realizzazione del progetto sono stati calcolati in poco più di 12 mesi dall’avvio operativo, la conclusione dei lavori è infatti prevista per aprile 2010.