Italia
Procedure a prova di privacy per la nomina dei consiglieri e dei membri della giunta delle Camere di commercio. Il Garante privacy ha dato via libera ad uno schema di regolamento predisposto dal Ministero dello Sviluppo Economico che definisce tempi, criteri e modalità della procedura per la designazione.
Il parere rilasciato dal Garante riguarda una versione aggiornata dello schema di decreto, che tiene conto degli approfondimenti e delle indicazioni rese dalla stessa Autorità al Ministero per assicurare maggiore tutela ai dati personali necessari al procedimento, in particolare quelli sensibili e giudiziari.
Lo schema prevede che le organizzazioni interessate alla designazione dei componenti del consiglio depositino presso la Camera di commercio l’elenco delle imprese o degli associati mediante dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà. In seguito al recepimento delle osservazioni dell’Autorità, è stato stabilito che tale dichiarazione dovrà essere presentata su supporto digitale, crittografato con chiave pubblica indicata dalla camera di commercio, o, in alternativa, su supporto cartaceo ma in busta chiusa sigillata.
L’uso del dispositivo sicuro per l’accesso ai dati cifrati o l’apertura delle buste sigillate devono essere regolati da un’apposita procedura. Gli eventuali dati sensibili contenuti nell’elenco possono essere trattati unicamente per i controlli previsti. Il Garante ha inoltre stabilito che i dati personali necessari per le designazioni vengano distrutti al termine del mandato consiliare.