Accordo tra l'Università di Bologna e Microstrategy per l'analisi dei dati, il reporting e il controllo di gestione

Internet - Microstrategy (Nasdaq), società leader nella produzione di software per la Business Intelligence, annuncia che l'Università di Bologna ha scelto la propria piattaforma per l'analisi dei dati d'Ateneo e come strumento di ausilio al controllo di gestione.

Come ci informa il Gruppo in una nota, l'ateneo bolognese è stato uno dei primi in Italia a dotarsi di un sistema informativo per poter valutare costi, rendimenti e risultati della propria attività.

La piattaforma Microstrategy consente all'Università di analizzare i dati provenienti da diverse fonti e diverse aree, integrando fra loro database costruiti in epoche e con tecnologie molto differenti fra loro.

In particolare il sistema raccoglie e rende disponibili informazioni provenienti da diversi archivi informatizzati, tra cui: 

• Gestione del Personale (dati giuridici e amministrativi sul personale);
• Stipendi (emolumenti corrisposti al personale);
• Contabilità Integrata di Ateneo (contabilità finanziaria, contabilità economico-patrimoniale e analitica);
• Segreteria studenti (gestione delle carriere degli studenti, offerta formativa, programmazione didattica).

I dati provenienti dai sistemi informativi di cui sopra, opportunamente integrati e riorganizzati, costituiscono il Data Warehouse di Ateneo che, mediante una reportistica multidimensionale di facile fruibilità, consente di supportare efficacemente i processi decisionali.

Vista la complessità della struttura dell'Ateneo bolognese, attivo ininterrottamente dal 1088 e attualmente titolare, in Italia, della più ampia gamma di  corsi universitari, in fase di progettazione è stato istituito un gruppo di studio per l'analisi dei requisiti, l'individuazione dei dati e  delle aree da inserire all'interno del futuro sistema informativo.

Al gruppo di studio, costituito nel 2002, hanno preso parte rappresentanti del CINECA (Consorzio Interuniversitario per il Calcolo Automatico dell'Italia NordOrientale) e persone appartenenti alle aree informatico-statistiche dell'Università e ai suoi vertici amministrativi-gestionali.

Al termine del lavoro di analisi, che ha consentito di adattare la filiera dei modelli di analisi già progettati da CINECA per le Università italiane, si è passati alla valutazione della piattaforma tecnologica.

Il fattore determinante che ha fatto cadere la scelta sulla piattaforma Microstrategy 7i è stata la sua flessibilità ad adattarsi a modelli di analisi sofisticati che rappresentano realtà complesse come quella di un Ateneo.

Grazie a questa esperienza, CINECA sta fornendo l'applicazione anche ad altri atenei ed Enti, riducendo drasticamente i costi di progettazione e di implementazione.

Il primo prototipo della piattaforma è entrato in funzione a novembre 2002, con un numero ristretto di utenti. Ulteriori perfezionamenti del sistema e ampliamenti delle basi dati hanno consentito lo sviluppo della versione definitiva del sistema a maggio del 2003.

Oggi, a quasi un anno dall'implementazione, i risultati sono stati giudicati più che soddisfacenti e entro la fine dell'estate l'utilizzo verrà esteso a tutti i 23 presidi di Facoltà, cui verranno aggiunti, entro la fine del 2004, i responsabili delle altre strutture didattiche, scientifiche e di servizi dell'Ateneo.

Inoltre, per il prossimo anno, l'Università sta valutando la possibilità di implementare altri Data Mart, inserendo nel sistema i dati provenienti dal patrimonio immobiliare dell'Ateneo e quelli relativi all'attività di ricerca svolta al suo interno.

Ines Fabbro, Direttore amministrativo dell'Università di Bologna, commentando i risultati della implementazione del sistema Microstrategy 7i a un anno dall'entrata in funzione della versione definitiva, ha dichiarato che "Il sistema Microstrategy ci consente di analizzare in modo semplice e intuitivo milioni di dati e di compiere indagini a diversi livelli di profondità e accuratezza, supportando le nostre decisioni con un'efficacia che prima non era possibile'.

"Siamo molto orgogliosi - ha commentato Andrea Delvò, Amministratore delegato di Microstrategy Italia - che un'istituzione prestigiosa e autorevole come l'Università di Bologna abbia adottato la nostra piattaforma".

Delvò ha continuato sostenendo che la complessità di un ente attivo da oltre 900 anni, di così grandi dimensioni e con molte aree gestionali al proprio interno, "costituiva una vera e propria sfida per la nostra piattaforma".

Per l'Ad di Microstrategy il risultato è stato quindi estremamente soddisfacente ed "è un'ulteriore conferma della validità del nostro software e della sua estrema flessibilità".

Delvò spiega che comunque questo risultato, non sarebbe stato possibile senza la competenza e la collaborazione del personale dell'Università e del CINECA, che ha svolto un ruolo fondamentale nella fase di analisi preliminare, di progettazione e di test del sistema.

"A loro va il mio ringraziamento - ha concluso Delvò - e mi auguro che questo risultato possa stimolare altri enti pubblici a dotarsi rapidamente di sistemi di business intelligence che, ne sono convinto, contribuiranno a rendere i servizi al cittadino sempre più rapidi ed efficienti".